Jak gymnázium Špitálská ušetřilo s Tesserem 80% času při prodeji vstupenek na maturitní ples

2/16/2025 - Jiří Antoňů

Přehled

Gymnázium Špitálská každoročně pořádá maturitní ples pro své studenty, rodiče a učitele. Organizace tohoto významného večera však tradičně vyžadovala přes 180 hodin páce, zejména při prodeji a distribuci vstupenek. Letos se škola rozhodla využít vstupenkový systém Tessero, což vedlo k dramatickému zjednodušení celého procesu a úspoře více než 80 % času oproti předchozím letům.

"Tessero zjednodušilo organizací akcí pořádaných naší školou. Díky jednoduchému prodeji vstupenek online si vstupenky mohli kdykoliv zakoupit všichni zájemci." - Antonín Zajíc, ředitel gymnázia Špitálská

Výzva

Před zavedením Tessera se škola potýkala s několika problémy:

• Ruční prodej vstupenek – Studenti a učitelé museli osobně kupovat vstupenky, což vedlo k dlouhým frontám a administrativní zátěži.
• Papírové seznamy a hotovostní platby – Správa vstupenek byla chaotická a náchylná k chybám.
• Složitá distribuce vstupenek – Organizátoři museli fyzicky předávat lístky, což bylo časově náročné.

Řešení

Gymnázium Špitálská implementovalo Tessero, digitální platformu pro prodej a správu vstupenek. Díky této změně škola:

• Přešla na online prodej – Studenti si mohli koupit vstupenky kdykoliv a odkudkoliv.
• Zavedla bezhotovostní platby – Platby probíhaly přes zabezpečenou platební bránu, což eliminovalo manipulaci s hotovostí.
• Automatizovala distribuci – Vstupenky byly doručeny elektronicky a obsahovaly QR kód pro rychlé ověření u vstupu.

"Pokročilé možnosti nastavení přístupu, cen a slev pro různé skupiny návštěvníků mi ušetřily spoustu času s organizací akce. Jen jsem je nastavil a vše fungovalo." - Daniel Dohnal, Gymnázium Špitálská, Organizátor maturitního plesu gymnázia

Výsledky

Po zavedení systému Tessero škola zaznamenala výrazné zlepšení:

• 80% úspora času – Organizátoři strávili výrazně méně času prodejem a kontrolou vstupenek.
• Eliminace front – Díky online prodeji a automatické validaci u vchodu proběhl vstup do sálu hladce.
• 100% přehled o prodeji – Digitální dashboard umožnil organizátorům sledovat počet prodaných vstupenek v reálném čase.

Závěr

Díky Tesseru Gymnázium Špitálská nejen výrazně zefektivnilo organizaci maturitního plesu, ale také nabídlo studentům a rodičům moderní a pohodlný způsob nákupu vstupenek. Tento úspěšný případ potvrzuje, že digitalizace prodeje vstupenek může školám ušetřit čas i práci, a zároveň přispět k hladkému průběhu akce.

O nás

Tessero spoluzaložili David a Jiří. Jiří se už více než 6 let profesionálně věnuje softwarovému inženýrství, David už přes 5. Společně mají zkušenosti z firem jako Seznam.cz, Česká televize nebo CZ.NIC. Už dříve společně založili firmu nullable group, která se zaměřovala na technologický consulting pro významné české i zahraniční firmy, jako Deloitte, Next Clinics či Unilever. Nyní společně budují Tessero, moderní platformu pro správu vstupenek, která pomáhá organizátorům zjednodušit a automatizovat celý proces prodeje vstupenek.